Allo stato attuale il problema principale per questo portale è la banda, ovvero la velocità di download offerta ai visitatori. Non siamo quindi nella condizione di ripubblicare contenuti già presenti su siti istituzionali (dove cioè sono stati redatti). Non sarebbe di alcun beneficio per l'utente (download più lento) ed intralcerebbe il recapito di materiale unico, presente solo in questo portale e perciò di valore maggiore.

Valgono quindi queste semplici regole:

• Non inserire nel sito documenti già presenti e scaricabili dalla fonte che li ha redatti.
• Collega piuttosto il file alla fonte originale. Usa oggetti del tipo "Collegamento" anziché oggetti "File". Oppure inserisci il collegamento in una pagina html.
• Puoi decidere di inserire comunque il file nel caso questo porti un valore aggiunto. In particolare:
  

• Se hai modificato o personalizzato il file, rendendolo unico.
• Se intendi ripubblicare il file usando un formato diverso, più agevole per l'utente finale. Ad esempio, se decidi di convertire un .doc in una pagina html.