REGOLAMENTO DI GESTIONE DELL'AUTOCARRO DELLA ZONA DI MODENA
Approvato dal Consiglio di Zona in data 11 dicembre 2006

1. Condizioni generali di utilizzo

1. L'automezzo è di proprietà della Zona di Modena. E' stato acquistato per finalità educative, di solidarietà sociale e di protezione civile ed è quindi a disposizione di tutti i Gruppi della Zona di Modena, che si sono impegnati a custodirlo e ad utilizzarlo come bene comune.
2. Esso, oltre al livello di Zona, può essere richiesto in forma scritta e motivata da ogni Gruppo della Zona, dal Settore EPC regionale e di Zona, per le esercitazioni e le emergenze, e nei limiti di cui all'art. 2 commi 1 e 2.
3. Potrà altresì essere utilizzato, nel rispetto del presente regolamento e per le proprie finalità educative e caritative, della Parrocchia dei santi Faustino e Giovita in Modena, che provvederà a proprie spese al ricovero ed alla manutenzione del medesimo, approntando a tal fine le strutture necessarie.
4. Per la gestione è nominato annualmente a cura del Comitato di Zona un Custode; se opportuno può essere nominato, con le medesime modalità, anche un Incaricato alla manutenzione ordinaria e straordinaria del mezzo, in difetto del quale le attribuzioni a lui spettanti verranno assunte dal Custode. Tali nomine saranno tempestivamente comunicate agli associati della Zona ed alla Regione.
5. L'Incaricato nello specifico curerà:
   • a. il buono stato di manutenzione dell'automezzo (olio, pneumatici, freni, etc....);
   • b. le riparazioni ed interventi straordinari (danni alla carrozzeria, al motore etc.) in collaborazione con il danneggiante. La decisione finale verrà comunque presa, anche in caso di controversia, dall'incaricato che rappresenta la zona, proprietaria del mezzo.
6. Il Custode nello specifico curerà:
   • a. l'ordine di prenotazione dell'automezzo;
   • b. il ritiro dei documenti richiesti;
   • c. la riscossione dei rimborsi chilometrici;
   • d. il controllo iniziale e finale dello stato del mezzo;
   • e. ogni altro incarico residuale non espressamente menzionato per l'attuazione del regolamento.

2. Priorità dei richiedenti

1. EPC in Emergenza (di Zona o Regionale, secondo i criteri previsti dal POA Regionale);
2. PATTUGLIA EPC REGIONALE in caso di esercitazione secondo i criteri previsti dal POA Regionale entro le due settimane precedenti l'evento;
3. Zona di Modena (Comitato, Branche, Settori, Consiglio) per le attività previste nel programma annuale di zona entro le due settimane precedenti l'evento;
4. Capi della Zona di Modena per attività educative e di protezione civile, secondo il criterio cronologico di richiesta, entro le due settimane precedenti l'evento;
5. La Parrocchia dei ss. Faustino e Giovita Martiri, per le già citate finalità.
6. Qualora le richieste di cui ai commi 2, 3 e 4 del presente articolo pervenissero oltre il succitato termine, l'eventuale prenotazione già effettuata dalla Parrocchia prevarrà su di esse.

3. Richieste di utilizzo

1. La richiesta, presentata esclusivamente dai Capigruppo, dagli Incaricati alle Branche o Settori, dai Responsabili di Zona o dall'incaricato regionale EPC, che se ne assumono la responsabilità, dovrà essere indirizzata al Custode mediante l'apposito modulo, e successivamente confermata.
2. In essa devono essere indicati: Unità, Gruppo, Settore o Livello associativo; la data del primo giorno di utilizzo e quella dell'ultimo; la destinazione finale (comune, provincia, regione); l'attività cui sarà adibito; l'impegno a pagare eventuali riparazioni o danni anche occulti ove non rientranti in quanto previsto dalla Convenzione AGESCI - Regione Emilia-Romagna.
3. Al momento del ritiro dovrà essere fornita fotocopia della Patente di Guida del conducente, i dati del responsabile della custodia, di cui al comma 1 del presente articolo, i suoi recapiti per la reperibilità in qualsiasi momento nelle 24 ore, e dovrà essere firmata la presa in carico del veicolo ad ogni effetto, completa del chilometraggio iniziale.
4. Con la presa in consegna del veicolo il conducente se ne costituisce custode e libera l'AGESCI - Zona di Modena da ogni responsabilità circa il suo utilizzo (in modo particolare, per le sanzioni amministrative e per l'eventuale decurtazione dei punti dalla patente conseguenti alle violazioni del Codice della strada).
5. All'atto della consegna il richiedente deve verificare con il Custode lo stato di fatto del mezzo, segnalando eventuali danni esistenti manifesti. In assenza di tale constatazione, il mezzo si presume in buono stato e senza danni.
6. E' esentata dalla presentazione delle formalità, ad eccezione della presa in carico e della annotazione del chilometraggio, la sola Parrocchia dei ss. Faustino e Giovita, che provvederà annualmente ad indicare i nominativi di n. 4 persone autorizzate alla guida dell'automezzo.
7. Il Custode dovrà rifiutarsi di fornire l'autocarro in assenza di anche una delle tutte le predette formalità.

4. Modalità di utilizzo

1. L'automezzo viene consegnato al gruppo assegnatario in perfetto ordine di marcia, con tutti i requisiti richiesti dal Codice della Strada, con i liquidi a livello, pneumatici gonfi alla pressione stabilita dal libretto di uso e manutenzione del mezzo, batteria e segnalatori luminosi in piena efficienza e dovrà essere mantenuto sempre in tale stato da chiunque lo abbia in custodia.
2. Il veicolo sarà consegnato con il pieno di carburante, e dovrà essere restituito in tale condizione, in perfetta efficienza e pronto all'uso.
3. Per garantire la massima fruibilità a tutti gli utilizzatori, il periodo d'uso non può comunque eccedere i 10  giorni consecutivi.

5. Uso dei dispositivi della Protezione Civile.

1. L'uso dei dispositivi di Protezione Civile fuori dei casi consentiti è sanzionato dalla legge direttamente nei confronti del trasgressore conducente.
2. Pertanto:

6. Emergenze di Protezione Civile

1. In caso di emergenza il veicolo deve essere restituito in perfetta efficienza nel più breve tempo possibile, non oltre 12 ore dalla richiesta telefonica.
2. Eventuali deroghe da tale termine, da concordare caso per caso con l'Incaricato EPC competente (Regionale per emergenze regionali o nazionali; di Zona per emergenze locali) non possono comunque eccedere le 24 ore dalla richiesta iniziale.

7. Danni al veicolo

1. Eventuali danni al veicolo sono imputati al richiedente di cui all'art. 3 comma 1 solidalmente al gruppo, Branca, Settore o Livello di appartenenza, e saranno da ripararsi nel più breve tempo possibile, max 15 giorni. In caso di inerzia sarà cura dell'Incaricato rivolgersi autonomamente al riparatore a spese dei responsabili del danno.
2. Si precisa che i "conducenti non censiti" non sono coperti da assicurazione AGESCI per i danni al veicolo in attività scout.
3. Gli eventuali danni al veicolo non riconducibili ad un preciso responsabile e non coperti dalla convenzione con la Regione Emilia Romagna, verranno equamente ripartiti su tutti i gruppi della Zona di Modena.

8. Gestione economica

1. La gestione dell'Autocarro di Zona, come da decisione del Consiglio di Zona del 9 giugno 2003, è separata dalla gestione degli altri beni di proprietà della Zona di Modena. Essa non può gravare in alcun modo sul bilancio della Zona. Per garantire l'operatività della gestione è istituito un apposito "Fondo Spese Autocarro".
2. Per l'uso è richiesto a Unità, Gruppi e Zona: